Wanneer je in een zakelijke Office365-omgeving 2-factor-authenticatie (2FA) hebt ingeschakeld, verwacht je normaal gesproken een extra verificatiestap bij het inloggen. Echter, als een medewerker Windows Hello gebruikt als aanmeldmethode, wordt deze extra 2FA-stap overgeslagen. Dit gebeurt vanwege de manier waarop Windows Hello en Office365 samenwerken binnen het Microsoft-ecosysteem.
Hoe werkt Windows Hello in combinatie met Office365?
Windows Hello is een biometrisch authenticatiesysteem dat gebruikmaakt van hardwarematige verificatie. Dit betekent dat de beveiliging plaatsvindt op het apparaat zelf, zoals met gezichtsherkenning, een vingerafdruk of een pincode.
Wanneer je je met Windows Hello aanmeldt bij een Windows-pc, wordt het authenticatieproces als volgt uitgevoerd:
- Locaal aanmelden: Windows Hello verifieert jouw identiteit lokaal via biometrische gegevens of een pincode.
- Vertrouwde status: De Windows Hello-aanmelding genereert een beveiligingstoken dat bevestigt dat je identiteit is geverifieerd.
- Single Sign-On (SSO): Dit token wordt automatisch gebruikt om toegang te krijgen tot gekoppelde diensten, zoals Office365.
Waarom komt er geen 2FA-melding?
Het ontbreken van een 2FA-melding bij het gebruik van Windows Hello komt doordat Windows Hello door Microsoft wordt beschouwd als een sterke authenticatiemethode. Dit betekent dat:
- Windows Hello voldoet aan de eisen van 2FA binnen het Microsoft Identity-platform.
- De biometrische verificatie of pincode van Windows Hello de eerste factor is.
- De hardwarematige beveiliging van het apparaat (bijvoorbeeld een TPM-chip) als de tweede factor fungeert.
Aangezien Windows Hello al als een complete 2-factor-authenticatiemethode wordt gezien, wordt er geen extra 2FA-verificatiestap gevraagd wanneer je Office365 gebruikt.
Is dit veilig?
Ja, dit proces is ontworpen om zowel gebruiksgemak als sterke beveiliging te bieden:
- Biometrische gegevens zijn uniek en moeilijk te vervalsen.
- Hardwareverificatie (zoals een TPM-chip) beschermt jouw gegevens tegen externe aanvallen.
- Het hele proces is geïntegreerd in het Microsoft-beveiligingsmodel, waardoor het voldoet aan zakelijke beveiligingsstandaarden.
Echter, als je een extra laag van beveiliging wilt, zoals een traditionele 2FA-stap met een sms-code of een verificatie-app, moet je ervoor zorgen dat medewerkers niet alleen op Windows Hello vertrouwen.
Conclusie
Windows Hello wordt in een corporate Office365-omgeving als een volwaardige 2FA-oplossing erkend door Microsoft. Hierdoor wordt een aparte 2FA-melding overgeslagen, omdat Windows Hello zowel de eerste als de tweede factor vervult. Dit biedt een combinatie van sterke beveiliging en gebruiksgemak, maar bedrijven moeten goed overwegen of dit past binnen hun beveiligingsbeleid. Wil je Windows Hello uitschakelen? Wij leggen het je hier uit.
