Wat wij doen op het gebied van zakelijke e-mail
Zakelijke e-mail lijkt eenvoudig, maar in de praktijk komt er vaak meer bij kijken. Mailboxen moeten goed worden ingesteld, apparaten moeten correct synchroniseren en beveiliging moet op orde zijn. Daarnaast wilt u bij vragen of problemen snel ergens terecht kunnen.
Web Rabbitz helpt bedrijven onder andere met:
- het instellen van zakelijke e-mailadressen met uw eigen domeinnaam
- het aanmaken en beheren van mailboxen
- het koppelen van e-mail aan Outlook, iPhone, Android en andere apparaten
- ondersteuning bij foutmeldingen, synchronisatieproblemen en inlogproblemen
- het beveiligen van mailboxen en accounts
Veel ondernemers vinden het prettig om één partij te hebben voor website, e-mail en digitale ondersteuning. Daarom sluit zakelijke e-mail ook goed aan op onze diensten voor werkplekbeheer en IT hulp op afstand.
Professionele e-mail voor mijn bedrijf
Zakelijke e-mail via IMAP
Voor veel bedrijven is een eenvoudige en betrouwbare e-mailoplossing voldoende. In dat geval kan een IMAP mailbox in combinatie met een domeinnaam een goede keuze zijn. U beschikt dan over professionele e-mailadressen binnen uw eigen domein, zonder dat u direct een uitgebreide cloudomgeving nodig heeft.
IMAP e-mail is vooral geschikt wanneer u vooral wilt mailen vanuit @bedrijfsnaam.nl en een praktische, stabiele oplossing zoekt. Web Rabbitz helpt bij het aanmaken van de mailboxen en het instellen op uw apparaten.
Gebruikt u Outlook? Dan vindt u op onze website ook een handleiding voor het toevoegen van een IMAP mailbox in Outlook.
Zakelijke e-mail via Microsoft 365
Voor bedrijven die meer willen dan alleen e-mail, is Microsoft 365 vaak een logische stap. Daarmee krijgt u niet alleen zakelijke e-mail via Outlook, maar ook toegang tot programma’s en diensten zoals Word, Excel, Teams, OneDrive en SharePoint.
Microsoft 365 is vooral interessant voor bedrijven die onderling willen samenwerken, agenda’s delen, documenten online willen opslaan of medewerkers op meerdere apparaten willen laten werken.
Web Rabbitz helpt bedrijven met het inrichten en beheren van Microsoft 365, inclusief gebruikersaccounts, mailboxen en beveiliging. Lees meer op onze pagina over Microsoft 365 voor bedrijven.
E-mail instellen op Outlook, iPhone en andere apparaten
Zakelijke e-mail wordt meestal op meerdere apparaten gebruikt. Denk aan een laptop op kantoor, een smartphone onderweg en soms ook een tablet thuis. Dan is het belangrijk dat e-mail goed wordt ingesteld en overal correct synchroniseert.
Op onze website vindt u ook verschillende handleidingen die hierbij kunnen helpen:
Deze handleidingen zijn handig wanneer u zelf iets wilt instellen, maar uiteraard kunnen wij dit ook voor u regelen.
Beveiliging van zakelijke e-mail
Zakelijke e-mailaccounts zijn regelmatig doelwit van phishing, datalekken en ongewenste inlogpogingen. Daarom is het belangrijk om mailboxen en accounts goed te beveiligen.
Bij Microsoft 365 adviseren wij vaak om multi-factor authenticatie (MFA) te gebruiken. Hierbij wordt naast een wachtwoord een extra controle toegevoegd, bijvoorbeeld via een app op de telefoon. Dat verkleint de kans dat een account door onbevoegden wordt overgenomen.
Goede e-mailbeveiliging sluit ook aan op een bredere digitale werkomgeving. Daarom combineren veel bedrijven zakelijke e-mail met werkplekbeheer en ondersteuning bij Microsoft 365.
Zakelijke e-mail in combinatie met hosting
Veel klanten combineren hun zakelijke e-mail met het hostingpakket van hun website. Dat is overzichtelijk, omdat domeinnaam, website en e-mail dan via één partij geregeld zijn. Wanneer er iets aangepast moet worden of wanneer er een probleem ontstaat, hoeft u niet te schakelen tussen meerdere leveranciers.
Hosting inclusief zakelijke e-mail is beschikbaar vanaf ongeveer €350 per jaar. In veel gevallen zijn hierbij meerdere IMAP-mailboxen inbegrepen, bijvoorbeeld vijf zakelijke e-mailadressen binnen uw eigen domeinnaam.
Voor bedrijven die meer nodig hebben dan alleen e-mail, kan dit later worden uitgebreid met een Microsoft 365 omgeving. Daarmee wordt zakelijke e-mail onderdeel van een bredere cloudoplossing met online opslag en samenwerking.
Hosting + zakelijke e-mail aanvragen
Zakelijke e-mail als onderdeel van uw digitale werkomgeving
Voor veel bedrijven staat zakelijke e-mail niet op zichzelf. E-mail hangt samen met uw website, uw domeinnaam, uw werkplekken en vaak ook met uw digitale bereikbaarheid richting klanten.
Daarom past zakelijke e-mail ook goed binnen het bredere dienstenpakket van Web Rabbitz. Wij helpen bedrijven niet alleen met e-mail, maar ook met hun zakelijke website, werkplekken, Microsoft 365 en ondersteuning bij IT-vraagstukken.
Voor veel ondernemers is dat prettig: één aanspreekpunt voor alles wat met hun digitale werkomgeving te maken heeft.
Lokale ondersteuning voor bedrijven in Gouda, Waddinxveen en Boskoop
Web Rabbitz ondersteunt bedrijven in de regio Gouda, Waddinxveen en Boskoop met zakelijke e-mail, websites en IT ondersteuning. Juist voor kleinere en groeiende bedrijven is het prettig om een partij in de buurt te hebben die snel kan schakelen en begrijpt waar ondernemers in de praktijk tegenaan lopen.
Dat geldt niet alleen voor zakelijke e-mail, maar ook voor website laten maken in Gouda, website laten maken in Waddinxveen en bedrijven in Boskoop en omgeving die hun website en digitale werkplek goed geregeld willen hebben.
Ondersteuning bij e-mailproblemen
Wanneer e-mail niet goed werkt, kan dat het dagelijkse werk behoorlijk verstoren. Denk aan foutmeldingen in Outlook, wachtwoorden die niet meer werken, problemen met synchronisatie of een nieuwe telefoon waarop de e-mail opnieuw ingesteld moet worden.
In veel gevallen kunnen dit soort problemen snel worden opgelost met IT hulp op afstand. Zo hoeft u niet lang stil te staan en is er snel duidelijkheid over wat er aan de hand is.
Zakelijke e-mail laten instellen?
Wilt u zakelijke e-mail gebruiken met uw eigen domeinnaam, twijfelt u tussen IMAP en Microsoft 365 of heeft u problemen met uw huidige e-mailomgeving? Dan kijkt Web Rabbitz graag met u mee.
Wij helpen bedrijven met het instellen, beheren en beveiligen van hun zakelijke e-mail, zodat alles betrouwbaar blijft werken en u zich kunt richten op uw eigen werk.
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
E-mail is voor veel bedrijven nog steeds één van de belangrijkste communicatiemiddelen. Klanten sturen vragen, offertes worden verstuurd en afspraken worden bevestigd via e-mail. Daarom is het belangrijk dat zakelijke e-mail betrouwbaar werkt, professioneel oogt en goed beveiligd is.
Een professioneel e-mailadres met uw eigen domeinnaam straalt betrouwbaarheid uit. Voor veel bedrijven is dat de basis van een professionele uitstraling. Zeker wanneer u klanten wilt laten zien dat uw bedrijf goed georganiseerd is, hoort een eigen e-mailadres daar gewoon bij.