Jouw Microsoft 365-omgeving goed ingericht én beheerd

Microsoft 365 vormt voor veel bedrijven de basis van hun dagelijkse werkzaamheden. Zakelijke e-mail, agenda's, Office-applicaties en gedeelde documenten komen samen in één digitale werkomgeving. Maar hoe zorg je dat alles goed is ingericht en medewerkers er prettig mee kunnen werken?

Web Rabbitz helpt bedrijven met het inrichten, migreren en beheren van Microsoft 365. Van zakelijke mailboxen en gebruikersaccounts tot SharePoint, Teams en het beheer van zakelijke werkplekken.

We kijken niet alleen naar de software, maar vooral naar jouw organisatie. Wie heeft toegang nodig tot welke informatie? Hoe werken medewerkers samen? En wie regelt de dagelijkse wijzigingen en technische problemen?

Met Web Rabbitz heb je één vertrouwd IT-aanspreekpunt voor jouw Microsoft 365-omgeving. Van de eerste inrichting tot het dagelijkse beheer.

Bespreek jouw Microsoft 365-omgeving

Alles wat je nodig hebt voor een moderne zakelijke werkplek

Microsoft 365 brengt verschillende zakelijke toepassingen samen. Medewerkers kunnen op kantoor, thuis of onderweg werken met hun e-mail, documenten en de programma's die ze dagelijks nodig hebben.

Afhankelijk van de gekozen licentie beschikt je organisatie over onder andere:

• Exchange Online en Outlook: zakelijke e-mail, agenda's en gedeelde mailboxen.
• Word, Excel en PowerPoint: de vertrouwde Office-applicaties voor dagelijkse werkzaamheden.
• Microsoft Teams: communiceren, online vergaderen en samenwerken met collega's.
• OneDrive: persoonlijke werkbestanden opslaan en beschikbaar maken op verschillende apparaten.
• SharePoint: bedrijfsdocumenten centraal organiseren en delen met de juiste medewerkers.

Welke toepassingen je nodig hebt, hangt af van de werkzaamheden binnen je organisatie. Niet iedere medewerker hoeft daarom dezelfde Microsoft 365-licentie te gebruiken.

Het gaat niet om zoveel mogelijk software, maar om een werkomgeving die aansluit op de manier waarop jouw bedrijf werkt.

Microsoft 365 goed inrichten begint bij jouw organisatie

Een Microsoft 365-omgeving bestaat uit meer dan een aantal mailboxen en Office-licenties. Gebruikersaccounts, toegangsrechten, gedeelde bestanden en instellingen moeten logisch op elkaar aansluiten.

Daarom bekijken we eerst hoe jouw organisatie werkt. Welke medewerkers en afdelingen zijn er? Welke e-mailadressen worden gebruikt? Waar staan de documenten en wie moet daarbij kunnen?

Vervolgens richten we de omgeving in op basis van de gemaakte afspraken. Denk aan het instellen van zakelijke mailboxen, gedeelde agenda's, gebruikersaccounts en toegangsrechten.

Ook multifactorauthenticatie (MFA) en de juiste gebruikersinstellingen nemen we hierin mee.

Zo ontstaat een overzichtelijke basis die niet alleen vandaag werkt, maar ook beheersbaar blijft wanneer je organisatie groeit of verandert.

SharePoint: één centrale plek voor bedrijfsdocumenten

Documenten die verspreid staan over computers, netwerkschijven en persoonlijke cloudopslag maken samenwerken onnodig ingewikkeld. Zeker wanneer meerdere medewerkers met dezelfde bestanden werken.

Met SharePoint kun je bedrijfsdocumenten centraal organiseren. Bijvoorbeeld met aparte documentbibliotheken of mappen voor administratie, personeel en projecten.

Web Rabbitz helpt bij het bepalen van een logische structuur en het instellen van toegangsrechten. Zo krijgen medewerkers toegang tot de documenten die voor hun werkzaamheden relevant zijn.

Daarbij maken we onderscheid tussen OneDrive voor persoonlijke werkbestanden en SharePoint voor documenten die bij een team of organisatie horen.

Geen ingewikkelde mappenstructuren, maar een praktische documentomgeving waarin medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken.

Overstappen naar Microsoft 365 of je bestaande omgeving verbeteren

Gebruik je momenteel e-mail via een hostingprovider, werk je nog met lokale bestanden of wil je overstappen vanuit een andere werkomgeving?

Web Rabbitz begeleidt de migratie naar Microsoft 365. We bekijken welke mailboxen, agenda's, contactpersonen en documenten moeten worden overgezet en bereiden de technische wijzigingen voor.

Daarbij houden we rekening met de dagelijkse werkzaamheden en proberen we onderbrekingen zoveel mogelijk te beperken.

Gebruik je Microsoft 365 al, maar is de inrichting onoverzichtelijk geworden of wil je het beheer onderbrengen bij een andere partij? Ook dan kunnen we helpen. We bekijken de bestaande omgeving en bepalen welke verbeteringen nodig zijn.

Je hoeft niet opnieuw te beginnen om jouw Microsoft 365-omgeving beter te organiseren.

Microsoft 365-beheer en dagelijkse IT-ondersteuning

Na de inrichting blijft een Microsoft 365-omgeving veranderen. Nieuwe medewerkers hebben accounts nodig, collega's krijgen andere toegangsrechten en bestaande instellingen moeten regelmatig worden aangepast.

Web Rabbitz kan het dagelijkse IT-beheer van jouw Microsoft 365-omgeving verzorgen.

We ondersteunen onder andere bij:

• Het aanmaken, wijzigen en afsluiten van gebruikersaccounts.
• Het beheren van Microsoft 365-licenties en gedeelde mailboxen.
• Het aanpassen van toegangsrechten binnen Teams en SharePoint.
• Problemen met Outlook, OneDrive en andere Microsoft 365-diensten.
• Het instellen en ondersteunen van Microsoft 365 op zakelijke werkplekken.

Medewerkers kunnen, afhankelijk van de gemaakte afspraken, rechtstreeks contact met ons opnemen. Veel problemen lossen we op via ondersteuning op afstand.

Zo heb je niet alleen iemand die de Microsoft 365-omgeving kent, maar ook een aanspreekpunt voor praktische IT-vragen.

Microsoft 365 combineren met centraal werkplekbeheer

Microsoft 365 staat niet los van de computers en laptops waarmee medewerkers werken. Daarom kan het interessant zijn om ook het beheer van zakelijke apparaten centraal te organiseren.

Met Microsoft Intune kunnen apparaten worden geregistreerd, instellingen worden beheerd en bepaalde beleidsregels centraal worden toegepast. Dat is bijvoorbeeld praktisch wanneer medewerkers op verschillende locaties werken.

Web Rabbitz kan helpen bij de inrichting en het beheer van Intune als onderdeel van onze dienstverlening voor werkplekbeheer voor bedrijven.

Ook voor bredere IT-vraagstukken, softwarekeuzes en het verbeteren van bedrijfsprocessen kun je bij ons terecht voor IT-advies en begeleiding.

Van Microsoft 365 tot de computers waarop medewerkers werken: één IT-partner die de samenhang begrijpt.